Cuộc họp không chỉ dừng lại ở việc tổng hợp số liệu, mà còn hướng đến một mục tiêu quan trọng hơn: xác định vai trò, vị thế và phương thức vận hành của hệ thống thông tin điện tử trong giai đoạn phát triển mới, khi truyền thông được xem là một yếu tố không thể tách rời của chiến lược xây dựng đại học số, vì bình đẳng giới và phát triển bền vững của Học viện Phụ nữ Việt Nam giai đoạn 2026 – 2030, tầm nhìn 2045.

Cuộc họp tổng kết có sự tham dự của đồng chí Hà Thị Thanh Vân – Phó Giám đốc Học viện, Trưởng Ban Biên tập Cổng thông tin điện tử; các đồng chí trong Ban Biên tập cổng Thông tin và 8 trang thành viên thuộc hệ thống cổng thông tin của Học viện.

Những con số phản ánh thực trạng vận hành cổng thông tin và các trang điện tử thành viên

Báo cáo tại cuộc họp cho thấy, trong năm 2025, Cổng thông tin điện tử của Học viện Phụ nữ Việt Nam đã được duy trì ổn định, với hơn 530 bài viết phản ánh kịp thời các hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học, hợp tác quốc tế và đời sống sinh viên đồng thời cập nhật đầy đủ các văn bản, quyết định theo yêu cầu Ba công khai đối với cơ sở giáo dục đại học. Đây là nỗ lực đáng ghi nhận của Ban Biên tập trong việc đảm bảo vai trò là kênh thông tin chính thống, góp phần duy trì hình ảnh và uy tín của Học viện trên không gian số.

Đối với 8 trang tin thành viên do các Khoa, Viện trực tiếp quản lý, hiệu quả vận hành chưa thực sự tương xứng với tiềm năng và quy mô hoạt động chuyên môn. Số lượng bài viết, thông tin trên các trang thành viên còn khá khiêm tốn so với số lượng ngành đào tạo, đội ngũ giảng viên và các hoạt động học thuật, sinh viên diễn ra thường xuyên tại Học viện.

Những số liệu này không mang tính đánh giá phiến diện, nhưng đủ để cho thấy khoảng cách giữa yêu cầu phát triển và thực trạng vận hành hệ thống thông tin số hiện nay.

Nhận diện những tồn tại để hoàn thiện và phát triển

Tại cuộc họp, đồng chí Hà Thị Thanh Vân – Phó Giám đốc Học viện, Trưởng Ban Biên tập Cổng thông tin điện tử đã chỉ ra một số hạn chế mang tính phổ biến trong quá trình vận hành các trang tin thành viên. Trong đó, nổi bật là việc bài viết còn thiếu sự chuẩn hóa về hình thức, chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu tối ưu hóa công cụ tìm kiếm; tần suất đăng tải chưa đều, dẫn đến thông tin chưa phát huy được tính thời sự; đặc biệt, còn thiếu vắng các bài viết chuyên sâu, mang hàm lượng học thuật và góc nhìn chuyên môn từ đội ngũ giảng viên, chuyên gia cũng như tiếng nói của sinh viên.

Một thực tế khác cũng được thẳng thắn nhìn nhận: tại một số đơn vị, việc quản lý và phát triển trang tin thành viên chưa được đặt đúng tầm quan trọng. Khi thiếu sự chỉ đạo sát sao từ lãnh đạo đơn vị, nội dung và hình thức của site chưa đạt được sự đồng bộ, nhất quán cần thiết để góp phần xây dựng hình ảnh ngành đào tạo trên môi trường số.

Trong bối cảnh phụ huynh, học sinh và các đối tác ngày càng sử dụng website chính thức như kênh tham chiếu quan trọng để tìm hiểu, so sánh và đưa ra quyết định, thì chất lượng và mức độ hiện diện của các trang tin điện tử có ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng kết nối, tạo dựng niềm tin đối với xã hội. Đồng thời, nhiều tổ chức xếp hạng giáo dục đại học hiện nay khai thác dữ liệu công khai từ cổng thông tin điện tử; do đó, hiệu quả vận hành hệ thống cổng thông tin, các trang thành viên cũng gắn liền với mục tiêu nâng cao vị thế của Học viện trên các bảng xếp hạng trong nước và quốc tế.

Thay đổi tư duy từ cập nhật thông tin sang quản trị nội dung chiến lược

Trong Chiến lược phát triển Học viện giai đoạn 2026–2030, tầm nhìn đến năm 2045, Cổng thông tin điện tử được xác định không chỉ là nơi cung cấp thông tin, mà là công cụ truyền thông chiến lược, góp phần khẳng định thương hiệu và giá trị cốt lõi của Học viện Phụ nữ Việt Nam.

Sự thay đổi này đòi hỏi cách tiếp cận mới trong quản trị nội dung: từ việc cập nhật thông tin đơn lẻ sang xây dựng kế hoạch nội dung có định hướng, có mục tiêu rõ ràng và gắn với chiến lược phát triển chung. Trên cơ sở đó, Ban Biên tập đã đề xuất các trụ cột hành động trọng tâm, bao gồm chuẩn hóa tiêu chí nội dung và hình thức; áp dụng hệ thống chỉ tiêu (KPIs) để theo dõi, đánh giá hiệu quả vận hành; đồng thời kiện toàn cơ chế phối hợp, xác định rõ trách nhiệm của lãnh đạo các đơn vị trong việc quản lý và phát triển trang tin thành viên.

Việc đặt mục tiêu mỗi Khoa, Viện đảm bảo tối thiểu 4 bài viết mỗi tháng không chỉ mang ý nghĩa về số lượng, mà còn nhằm duy trì tính liên tục, giúp các trang tin phản ánh thường xuyên đời sống học thuật, nghiên cứu và sinh hoạt sinh viên của từng ngành đào tạo.

Phát huy bản sắc riêng trong một hệ thống thống nhất

Một điểm nhấn quan trọng trong định hướng của Ban Biên tập là sự linh hoạt trong cách triển khai nội dung. Mỗi Khoa, Viện được khuyến khích phát huy thế mạnh và đặc thù chuyên môn của mình để tạo nên dấu ấn riêng, đồng thời vẫn đảm bảo sự thống nhất về định hướng và tiêu chuẩn chung của toàn hệ thống.

Theo đó, các đơn vị có điều kiện và nhu cầu hội nhập quốc tế có thể phát triển các bài viết song ngữ; những khoa có lợi thế về truyền thông có thể thử nghiệm các dạng bài chuyên sâu, phỏng vấn chuyên gia, chia sẻ kinh nghiệm nghề nghiệp. Với những đơn vị còn gặp khó khăn về nhân lực hoặc kỹ thuật, Ban Biên tập khẳng định sẽ đồng hành, hỗ trợ về mặt chuyên môn và kỹ thuật, để các đơn vị tập trung vào nội dung cốt lõi.

Đáng chú ý, nguồn lực xây dựng nội dung không chỉ giới hạn trong đội ngũ làm công tác truyền thông. Giảng viên và sinh viên được xác định là lực lượng quan trọng trong việc tạo nên chiều sâu và sức sống cho các trang tin. Những bài viết chia sẻ phương pháp học tập, kinh nghiệm giảng dạy, nghiên cứu khoa học hay hoạt động câu lạc bộ của sinh viên chính là những chất liệu chân thực, góp phần phản ánh đầy đủ diện mạo học thuật và môi trường đào tạo của Học viện. Việc áp dụng cơ chế nhuận bút linh hoạt được xem là giải pháp khuyến khích thiết thực, tạo động lực để nhiều cá nhân tham gia đóng góp nội dung.

Không chỉ hướng đến mục tiêu trong nước, Học viện Phụ nữ Việt Nam xác định rõ trách nhiệm và khát vọng hội nhập trong khu vực và quốc tế. Trong thời gian tới, Cổng thông tin điện tử sẽ chú trọng hơn đến các nội dung gắn với Bình đẳng giới (SDG 5), Giáo dục chất lượng (SDG 4), phát triển kho học liệu mở (OER), minh bạch hóa dữ liệu và kết nối với hệ thống dữ liệu giáo dục quốc gia. Đây không chỉ là yêu cầu phục vụ xếp hạng đại học, mà còn thể hiện cam kết của Học viện đối với một nền giáo dục hiện đại, minh bạch và có trách nhiệm xã hội.

Từ nhận diện thực tiễn đến cam kết đổi mới đồng bộ

Cuộc họp Ban Biên tập Cổng thông tin điện tử Học viện Phụ nữ Việt Nam khép lại trong sự thống nhất cao của các thành viên. Trên cơ sở các ý kiến trao đổi trách nhiệm và thẳng thắn, cuộc họp đã phát đi thông điệp rõ ràng về sự chung tay: hệ thống trang tin điện tử chỉ có thể vận hành hiệu quả khi trở thành mối quan tâm và trách nhiệm chung của toàn Học viện, không giới hạn trong phạm vi một bộ phận chuyên trách.

Có thể ví hệ thống thông tin của Học viện như một dàn nhạc giao hưởng được tổ chức bài bản. Cổng thông tin trung tâm giữ vai trò chỉ huy, định hướng nhịp độ và cấu trúc chung, trong khi mỗi trang tin thành viên là một nhạc cụ đảm nhiệm phần việc riêng, phản ánh đặc thù của từng lĩnh vực. Khi từng “nhạc cụ” vận hành đúng vai trò, cùng phối hợp nhịp nhàng trong một bản hòa nhạc, hệ thống truyền thông của Học viện sẽ tạo nên một thanh âm thống nhất, đủ độ lan tỏa để xây dựng hình ảnh và uy tín bền vững.